Medewerker Financiële Dienst (niveau C)

Hulpverleningszone Zuid-West-Limburg / Hasselt / Limburg

Solliciteren kan tot: 07 Oktober 2019

Hulpverleningszone Zuid-West-Limburg

De gemeenten Alken, Beringen, Borgloon, Diepenbeek, Gingelom, Halen, Hasselt, Heers, Herk-de-Stad, Herstappe, Heusden-Zolder, Kortessem, Lummen, Nieuwerkerken, Sint-Truiden, Tessenderlo, Tongeren, Wellen en Zonhoven behoren tot onze hulpverleningszone.

    Voor de administratieve versterking van onze financiële dienst zoeken we een nieuwe medewerker in voltijds of deeltijds verband (80 %, contractueel bediende niveau C). Je zal tewerkgesteld worden in onze kazerne van Hasselt.

    Hulpverleningszone Zuid-West Limburg groepeert acht brandweerposten: die van Heusden-zolder, Beringen, Tessenderlo, Hasselt, Herk-de-Stad, Sint-Truiden, Tongeren en van Borgloon. Bijna 600 ambulanciers, beroeps- en vrijwillige brandweerlieden staan 24 op 24 uur in voor de veiligheid van bijna 400.000 inwoners. 25 medewerkers zorgen voor technische en administratieve ondersteuning. 

    Beschrijving

    Functie

    Als administratief medewerker van de financiële dienst zorg je ervoor dat de uitgaven- en ontvangstenprocedure van de zone vlot verloopt.  Je bent de schakel tussen de burger en de zone.  Je staat in voor het versturen van de uitgaande facturen tot en met de opvolging van de debiteuren en voor de administratieve afhandeling van de inkomende facturen. Samen met jouw collega’s van de financiële dienst ben je het eerste aanspreekpunt voor onze burgers. Je staat te popelen om hen telefonische en via mail verder te helpen.

    Taken (niet limitatief)

    Je handelt systematisch, resultaatgericht, klantgericht en integer en voert op die manier al je taken uit met betrekking tot het debiteurenbeheer en facturatie:

    • Je zorgt voor alle administratieve ondersteuning inzake de invorderingsprocedure zoals het versturen van herinneringen, aanmaningen en aangetekende ingebrekestellingen, het opmaken van afbetalingsplannen, het indienen van schuldvorderingen; het uitzuiveren van de opvolgingscodes, …
    • Je genereert uitgaande facturen vanuit de beheersoftware
    • Je verstuurt de uitgaande facturen
    • Je communiceert op een correcte manier en via de juiste middelen met de debiteuren bij vragen over hun factuur
    • Je stelt indien nodig onderzoek in naar de correcte debiteur
    • Je zorgt ervoor dat iedere tegenboeking, oninbare vordering of dubbele betaling voorzien is van de nodige administratieve verantwoordingsstukken
    • Je controleert de inkomende factuur met de bestelbon en met de leveringsbon
    • Je vraagt bij afwijkingen de nodige informatie bij collega’s en/of leveranciers

    Als administratief medewerker van de financiële dienst maak je vlot gebruik van computersoftware:

    • Windows
    • MS-Office programma’s (Word, Excel, Outlook, … )
    • Internet

    Als administratief medewerker van de financiële dienst ondersteun je de hoofdboekhouder, de deskundige financiën en overheidsopdrachten en de medewerker debiteurenbeheer in functie van de dagdagelijkse noden en ondersteunt waar nodig op administratief vlak:

    • Je verzorgt het klassement
    • Je springt in voor en/of bij afwezigheid van een collega
    • Je bent samen met de medewerker debiteurenbeheer via de telefoon de eerstelijns contactpersoon van de financiële dienst

    Als administratief medewerker van onze hulpverleningszone spring je de collega’s van andere diensten of afdelingen bij op vraag van een leidinggevende:

    • Onthaal
    • Telefoonpermanentie
    • Algemene administratie.

    Profiel

    Om geldig deel te kunnen nemen aan de selectieprocedure, moet je voldoen aan volgende voorwaarden:

    • Je hebt een diploma hoger secundair of gelijkgesteld onderwijs in een economische/boekhoudkundige richting zoals:
      • Boekhouden-informatica
      • Handel
      • Economie
    • Je hebt een praktische kennis van de volgende computerapplicaties:
      • Goede kennis Word, Excel, Outlook
      • Ervaring met het werken in een boekhoudprogramma
    • Je bezit een basiskennis boekhouding en debiteurenbeheer
    • Je beschikt over zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
    • Je hebt bij voorkeur minstens twee jaar relevante ervaring
    • Je bent in het bezit van een rijbewijs B en je bent bereid je te verplaatsen naar de andere kazernes van onze hulpverleningszone.

    De selectievoorwaarden moeten op datum van de kandidatuurstelling vervuld zijn.

    Selectieprocedure

    De selectieprocedure voor deze functie is als volgt vastgelegd:

    • De selectiecommissie organiseert een schriftelijke proef en quoteert deze op 100 punten. Tijdens deze proef komen vragen en casussen op basis van de functiebeschrijving aan bod.
    • De selectiecommissie organiseert een selectiegesprek en quoteert dit op 100 punten. Om aan de mondelinge proef te mogen deelnemen, moet je minstens 50% behalen op de schriftelijke proef. Tijdens dit gesprek beoordelen we de geschiktheid van de kandidaten aan de hand van de afstemming van hun profiel met het functieprofiel, rekening houdend met kandidatuur, motivatie, interesses en eventuele relevante ervaring.

    Kandidaten moeten minstens 50% behalen op iedere proef en een totaal van 60% behalen om geslaagd te zijn in de selectieprocedure.

    Aanbod

    Wij bieden jou:

    • Een boeiende en gevarieerde job met voltijdse of 80 % tewerkstelling
    • Mogelijkheden tot opleiding
    • Een contract van onbepaalde duur
    • 34 dagen vakantie
    • Glijdende werktijden. De werktijden starten tussen 07:30 en 09:00 uur
    • Een verloning die start in het barema C1 (niveau hoger secundair onderwijs), afhankelijk van je relevante ervaring (= maximaal 15 jaar):
      • 5 jaar relevante ervaring: € 2.176,29 bruto per maand
      • 15 jaar relevante ervaring: € 2.603,02 bruto per maand
    • Bijkomende extralegale voordelen:
      • Maaltijdcheques
      • Fietsvergoeding
      • Groepsverzekering
      • Hospitalisatieverzekering (na een jaar)
      • Sportfaciliteiten op de kazerne, bedrijfsrestaurant.

    Interesse?

    Zie je het helemaal zitten om bij onze hulpverleningszone te komen werken? Stuur dan uiterlijk maandag 7 oktober 2019 je kandidatuur met:

    1. Uitgebreid CV met daarin een duidelijke vermelding van je relevante ervaring en studies
    2. Motivatiebrief
    3. Een kopie van jouw hoogst behaalde diploma (= minimaal een diploma hoger secundair onderwijs in de richting handel, boekhouding, economie)
    4. Een bewijs van goed gedrag en zeden (niet ouder dan drie maanden)
    5. Kopie van je rijbewijs B

    Je richt je kandidatuur bij voorkeur per mail: personeelsdienst@zuidwestlimburg.be

    De uiterste inschrijvingsdatum voor de kandidaturen is maandag 7 oktober 2019. De datum van verzending van de mail (de datumstempel van de brief of de datum van afgifte op de personeelsdienst) is hiervoor bepalend.

    Belangrijke datums:

    Schriftelijke proef

    Maandag 14 oktober 2019 om 18:30 u

    Mondelinge proef

    Vrijdag 25 oktober 2019 (daguren)

     

    Vragen?

    Bij vragen kan je terecht bij de personeelsdienst:

    Nog een tip: zorg dat je kandidatuur volledig is. Zo niet, dan kunnen we jou helaas niet weerhouden. Bij een groot aantal kandidaten (> 20 geldige kandidaturen) zal er een vergelijkende preselectie gebeuren. De preselectie maakt geen deel uit van de eigenlijke selectieprocedure, maar gaat eraan vooraf.

    Bedankt voor je interesse en veel succes!