Administratief medewerker

Hulpverleningszone Taxandria / Zone Taxandria / Antwerpen

Solliciteren kan tot: 24 Februari 2019

Hulpverleningszone Taxandria

Gemeenten: Arendonk, Baarle-Hertog, Beerse, Hoogstraten, Kasterlee, Lille, Merksplas, Oud-Turnhout, Ravels, Rijkevorsel, Turnhout en Vosselaar

Wil je, samen met ons, streven naar een uitmuntende hulpverlening in onze zone?
Hoe je van uitdagingen en gevarieerd werk?
Ben je een krak in Office?
Dan is administratief medewerker op de dienst logistiek (m/v) echt iets voor jou!

______________

    Onze organisatie

    Hulpverleningszone Taxandria is één van de 5 Antwerpse hulpverleningszones en één van de 34 hulpverleningszones in België. De zone bestaat uit de gemeenten Arendonk, Baarle-Hertog, Beerse, Hoogstraten, Kasterlee, Lille, Merksplas, Oud-Turnhout, Ravels, Rijkevorsel, Turnhout en Vosselaar. In onze zone zijn een 60-tal operationele beroepsbrandweermannen en 350 operationele vrijwilligers actief.

    Beschrijving

    Wat doe je als administratief medewerker?

    Als administratief medewerker verricht je administratieve ondersteunende taken. Je levert zo een bijdrage aan een optimale dienstverlening aan de interne en externe klanten en aan de vlotte en efficiënte werking van de dienst logistiek. Je werk zal voornamelijk bestaan uit:

    • Verzamelen, ordenen, actualiseren, digitaliseren en verwerken van gegevens
    • Onderhouden van contacten met leveranciers
    • Opmaken van leveranciersdossiers en administratief opvolgen en verwerken
    • Onderhouden van werkrelaties
    • Opvolgen van controles in de verschillende posten in de zone
    • Opvolgen van de rondgang van IOK in de verschillende posten in de zone
    • Deelnemen aan vergaderingen en opmaken van verslagen

    Profiel

    We zoeken een kandidaat met volgende kwaliteiten

    • Je hebt een grondige kennis van Word, Excel, Outlook en Powerpoint
    • Je hebt sterke vaardigheden in dactylografie
    • Je bent nauwkeurig en stipt
    • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
    • Je bent klantgericht, betrouwbaar en je werkt goed samen
    • Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs

    Aanbod

    Wat bieden we je aan?

    • Een contractuele functie van onbepaalde duur met een inwerkperiode van zes maanden.
    • Een verloning volgens salarisschaal C1-C2-C3.
    • Maaltijdcheques van €7, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, terugbetaling abonnementen openbaar vervoer
    • Plaats van tewerkstelling: zonaal kantoor of in één van de posten van zone

    Voor de volledige functieomschrijving, klik hier.